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Assistant / Assistante de direction

    Description

    CroisiEurope, leader européen de la croisière fluviale, est une entreprise alsacienne et familiale, fière de ses origines et des valeurs qu’elle véhicule.

    Ses atouts : armateur, conception en interne de ses croisières, pourvue de son propre réseau d’agences de distribution : la compagnie performe dans un secteur pourtant concurrentiel, et ce, grâce à des équipes soudées, passionnées et investies.

    Présente sur tous les continents, CroisiEurope propose 170 itinéraires dans 37 pays et permet chaque année à plus de 200 000 passagers de sillonner dans les meilleures conditions les plus beaux fleuves et les plus belles mers, à bord de bateaux à dimension humaine, son cœur de métier.

    Son dynamisme ainsi que ses nombreux efforts et engagements ont pour principal intérêt de satisfaire au mieux sa clientèle et ses collaborateurs. 

    Avantages

    - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
    - Prévoyance
    - Accord intéressement
    - Carte tickets restaurant
    - CSE
    - Parking gratuit sur site
    - Locaux modernes et lumineux

    Mission

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative du Service Technique et sa collaboratrice. Vos missions principales seront : 

    • Assurer l’accueil tant téléphonique que physique des visiteurs et collaborateurs externes,

    • Gérer les agendas des collaborateurs du Service Technique, ainsi que les livraisons du matériel demandé soit sur site soit sur nos bateaux fluviaux,

    • Rédiger des courriers, emails en français, anglais et allemand à l’intention des collaborateurs mais également des prestataires de service,

    • Préparer les réunions de travail, prendre des notes, réaliser des comptes-rendus,

    • Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des documents techniques et règlementaires.

      Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois, pouvant évoluer vers un CDI.

    Profil

    Votre profil :

    • Diplômé de minimum un BTS « Soutien à l’action managériale », vous avez une première expérience réussie d’un an sur une fonction similaire,

    • Vous avez a minima un niveau B2 en anglais et en allemand,

    • Vous maîtrisez le Pack Office,

    • Vous avez une 1ère expérience en gestion de projet,

    • Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.euse et organisé.e.

    Votre Savoir-être :

    • Vous savez gérer les priorités et êtes flexible pour pouvoir répondre aux demandes de la Direction,

    • Vous avez un bon sens de la communication et de l’écoute,

    • Vous êtes proatif.ive et êtes force de proposition,

    • Votre esprit d’équipe est reconnu,

    • Vous respectez la confidentialité des informations.